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Cómo planificar viajes en grupo

Planificar un viaje puede ser muy estresante y si ya lo es cuando lo haces solo, es peor cuando se planifica viajes en grupo con más personas. Pero no es necesario que lo sea. Después de todo, son tus vacaciones y no debería agotarte más que tu trabajo. Por eso, Costa del Sol Wyndham Hotel en Piura te comparte a ti y a tus compañeros algunos consejos para planificar viajes en grupo y para que así se liberen de el estrés.

Designen a un líder de grupo

Nombrar un líder de grupo debería ser su primera tarea al momento de planificar viajes en grupo. Esta persona no solo es un planificador, sino también un intermediario, el primer punto de contacto y la persona que asegura que todos los planes y documentos de viaje estén correctos. Esto incluye asegurarse de que las vacunas y los documentos de viaje estén al día.

Organicen sus planes

El líder de grupo debe asegurarse de tener todos los planes de viaje organizados en una sola base de datos. Con toda esta información en un solo lugar, el líder puede compartir estos datos con todas las personas para que tengan acceso a las ubicaciones, tiempos y detalles importantes.

Olvídense de conversaciones por correo y de hojas impresas. Tener una base de datos digital que todas las personas involucradas en el viaje puedan revisar hará que la comunicación de los planes sea más fácil, sin mencionar que cualquier cambio en el itinerario pueda realizarse con tan solo unos clics.

Reserven los vuelos primero

Otra de las prioridades que deben tener al momento de planificar viajes en grupo es reservar los vuelos. Primero, hacerlo asegura que todos los involucrados puedan viajar y además les a todos un periodo de tiempo en el que puedan cumplir con todas las necesidades. Asimismo, aseguren los pasajes con algunos meses de anticipación, pues mientras más cerca estén del día de partida, menos asientos disponibles habrá.

Trabajen con un agente de viajes

Mucho del trabajo mencionado anteriormente podría aligerarse al trabajar con un agente de viajes. Tendrán que pagar por sus servicios, pero a menudo pueden ahorrarte mucho dinero y tiempo, sin mencionar que los niveles de estrés se verán reducidos considerablemente.

Descarguen una aplicación de mensajería antes del viaje

Antes de que salgan de viaje, asegúrense de que lleguen a un cuerdo acerca de cómo se comunicarán en caso se separen. Aplicaciones como WhatsApp, Facebook Messenger o Line son opciones bastante útiles para estos casos. Además, cuentan con funcionan de mensajería en grupos y llamadas. Costa del Sol Wyndham Hotel en Piura es el lugar ideal para hospedarse durante tus viajes en grupo con tus amigos en este departamento. Haga su reserva ya y si necesita más información acerca de nuestros servicios, no dude en escribirnos a nuestro formulario de contacto.

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